Integrated Collaboration Environment bedeutet die effiziente Zusammenarbeit von Arbeitsgruppen an räumlich getrennten Standorten. Alle Beteiligten haben Zugriff auf die zu besprechenden und zu bearbeitenden Dokumente (Microsoft OCS, Microsoft Lync, Applicationsharing, Webex). Alle Beteiligten können sich hören und sehen (Telefon- und Videokonferenz) und mittels eines interaktiven Whiteboards in einem Brainstorming ihre Ideen und Anmerkungen festhalten. Selbst dreidimensionale Gegenstände können mittels integrierter Visualizer, Objekt- oder Dokumentenkameras für alle sichtbar gemacht werden.

Durch in den Konferenztisch integrierte Dualmonitorarbeitsplätze stehen die Systeme und Komponenten für alle Teilnehmer in direktem Zugriff. Die Monitore werden mittels Lift aus dem Tisch gefahren. Werden sie nicht benötigt, können sie im Tisch versenkt werden, so dass die gesamte Tischfläche zum Ausbreiten von Plänen o.ä. zur Verfügung steht. Auch der Visualizer steht ohne Aufbauen und Anschließen bei Bedarf sofort zur Verfügung: Der Einbau erfolgt in die Decke oder mittels Lift in den Tisch. Die Bedienung der Umschaltung erfolgt komfortabel über ein Touchpanel. Solche Systeme überzeugen durch die ergonomische Integration aller wesentlichen Komponenten wie Monitore, Tastatur, Maus usw. in das Mobiliar.

Ein weiteres Highlight einer Integrated Collaboration Environment sind Smart Boards mit Kurzdistanzprojektoren (Ultra Short Throwprojector) und Smart Sympodiums für die aktive Bearbeitung von Daten während Präsentation und/oder Content-Sharing.

Daten können „live“ verändert, ergänzt, markiert und anschließend neu abgespeichert werden. Die interaktiven Monitore können zusätzlich auch als digitales Whiteboard genutzt werden. In diesem Funktionsmodus hat der Monitor einen weißen Hintergrund und wird dann mit einem „Stift“ beschrieben.

Kurz zusammengefasst:

• direkte Zusammenarbeit von Teams an verschiedenen Standorten
• nahtlose Integration der Systemkomponenten
• interaktive Bearbeitung von Daten im Präsentationsmodus